Planning
規劃概念
威剛科技（ADATA）為全球知名的記憶體與儲存裝置製造商，業務遍及全球多國。隨著海外據點擴展，企業招募需求橫跨不同語系市場，原有的人力資源管理流程無法有效支撐多國語系的職缺發布與履歷管理。層次協助威剛開發專屬的招募求職系統，從職缺建立、履歷投遞到面談邀約全面線上化，並支援五種語系以服務全球求職者。
威剛科技 招募求職系統
威剛科技 ADATA
為上市公司威剛科技打造多語系招募求職管理系統，支援五國語系的職缺管理與履歷投遞，後台可查看應徵者資訊、發送面談邀約與感謝函，完整數位化企業招募流程。
客戶需求
威剛招募系統面臨四大挑戰：一、企業在全球多國設有據點，職缺需以五種語系分別建立與維護，後台管理複雜度高；二、各語系的職缺分類架構不盡相同，需要彈性的分類系統來適應不同市場的職位結構；三、求職者投遞履歷後，HR 需要一套完整的審核流程，能依序查看應徵資訊、發送面談邀約或感謝函，且信件內容須對應求職者的語系；四、作為上市公司，系統的資安防護與權限管理必須符合企業治理標準。
我們如何解決
- ✓ 全方位招募管理系統開發，打造跨國企業人才招募平台：
- ✓ • 五國語系架構：後台可分別管理五種語系的職缺內容，每個語系獨立維護分類與職缺資訊
- ✓ • 職缺分類管理：彈性的分類系統，依語系建立不同的職缺分類架構，對應各市場的組織編制
- ✓ • 履歷投遞與管理：前台求職者可線上投遞履歷，後台即時接收並呈現應徵者完整資訊
- ✓ • 面談邀約系統：HR 可透過後台手動發送面談邀約信、感謝函等通知，信件模板支援多語系編輯
- ✓ • 郵件模板管理：可依語系自訂面談邀約、錄取通知、感謝函等信件內容，確保溝通專業一致
- ✓ • 權限管理：多層級管理員權限控管，符合上市公司資安治理要求
- ✓ • 驗證機制：登入採二階段驗證，強化系統存取安全
成果
招募系統上線後，威剛科技的全球招募流程實現全面數位化。五國語系的職缺管理讓各市場的 HR 可獨立維護當地職缺資訊，大幅提升招募效率。履歷投遞到面談通知的完整線上流程，取代了過去仰賴 Email 往返的人工模式。多語系信件模板確保每位求職者都能收到對應語系的專業溝通，提升企業國際化的雇主品牌形象。
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